

可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息:
1、一般各個國家加簽認證出的印章有自己特定國家的標志,可將認證出的文件掃描并發給國外客戶或者朋友驗證。
2、由于北京、上海交各國使領館的認證的文件都需經中國外交部領事司認證,外交部領事司對每一份文件都有唯 一認證編號,每一編號對應一份文件,此編號在外交部認證出的黃色標簽上,是8位-3位的編號(詳見下圖說明),前8位數為文件的認證編號,后3位數為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數。通過外交部領事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態,外交部領事司,等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證取證號碼按#號結束,一定要連貫迅速輸入,間隔時間好不要超過2秒,否則電腦語音會自動返回上級菜單。
華南地區分香港使館加簽和北京使館加簽,并不是全國的,華東地區的,有些可以在上海使館加簽。目前可以在香港使館加簽的使館有:埃及,沙特,阿聯酋,阿根廷,科威特,阿曼,巴林,巴西。其中,阿根廷和巴西只認證香港公司的文件。
領事認證的作用:
(一)、通過領事認證證明出口商所提交的單據文件上的印章及簽字真實。
(二)、通過領事認證,可以使被認證的單據文件在中華人民共和國境外發生法律效力,并被進口國有關機構(如貿易主管部門、海關、銀行等)所承認和接受。
(三)、通過領事認證可以使進口國的駐華使館對我國與其貿易進行統計和審查,特別是就進口國實行特殊貿易政策的貨物實施審查并加以控制(如禁止或限制進口、反傾銷等)。而且通過領事認證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。
(四)、由于領事認證費用較高,因而從某種意義上說,是一種非關稅性貿易壁壘,也可以達到變相限制進口的目的。同時,通過領事認證收取認證費用,也可以增加使領館的收入。
領事認證具有以下幾個方面的作用:
(1)通過領事認證證明出口商所提交的單據文件上的印章及簽字真實,從而向境外機構起一種證明和介紹作用,不致因進口國有關機構懷疑單據文件的真實性而影響該單據文件在境外的使用效力。
(2)通過領事認證,可以使被認證的單據文件在中華人民共和國境外發生法律效力,并被進口國有關機構(如貿易主管部門、海關、銀行等)所承認和接受,確保出口貿易各項程序(如報盤、申請進口許可、出口結匯)的順利進行。
但是,由于領事認證并沒有確認和證實單據文件上記載的內容是否真實,所以進口國相關機構仍然可以對單據文件的內容進行審查,以確認能否被進口國所接受。如果經進口國審核,單據文件內容不真實,盡管該單據文件經過領事認證,仍可能被拒絕接受。
(3)通過領事認證可以使進口國的駐華使館對我國與其貿易進行統計和審查,特別是就進口國實行特殊貿易政策的貨物實施審查并加以控制(如禁止或限制進口、反傾銷等)。而且通過領事認證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。
(4)由于領事認證費用較高,因而從某種意義上說,是一種非關稅性貿易壁壘,也可以達到變相限制進口的目的。同時,通過領事認證收取認證費用,也可以增加使領館的收入。
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